UTIL – Sistem interoperabil centralizat pentru evidenta apostilei eliberate de catre institutiile prefectului pentru actele oficiale administrative

Ministerul Afacerilor Interne va dezvolta un serviciu administrativ informatic pentru cetateni si mediul de afaceri necesar vizualizarii online a datelor referitoare la apostilele eliberate de institutiile prefectului din Romania, printr-un proiect cu finantare europeana

Ministerul Afacerilor Interne, prin Directia Generala pentru indrumarea si Controlul Institutiei Prefectului, deruleaza incepand cu data de 5 iulie 2013 proiectul ‘Sistem interoperabil centralizat pentru evidenta apostilei eliberate de catre institutiile prefectului pentru actele oficiale administrative’ cod SMIS 31493, cofinantat din Fondul European de Dezvoltare Regionala, in baza contractului de finantare incheiat cu Ministerul Societatii Informationale.

Proiectul are o valoare totala de 2.039.818,61 lei, din care asistenta financiara nerambursabila este de 1.645.015,01 lei. Proiectul se implementeaza in municipiul Bucuresti si in toate municipiile resedinta de judet, la sediul M.A.I. si la sediile institutiilor prefectului, pe o durata de 16 luni.

Prin implementarea proiectului, Ministerul Afacerilor Interne isi propune dezvoltarea unui serviciu administrativ informatic pentru cetateni si mediul de afaceri necesar vizualizarii online a datelor referitoare la apostilele eliberate de institutiile prefectului din Romania. Aceasta se va realiza prin asigurarea interoperabilitatii sistemelor informatice folosite de catre institutiile prefectului pentru eliberarea apostilei, prin crearea unei baze de date centralizate a M.A.I., actualizata in timp real de catre institutiile prefectului, care sa furnizeze online informatii privind actele oficiale administrative pentru care s-a eliberat apostila, prin operationalizarea unui sistem TIC eficace si securizat de verificare a apostilelor eliberate precum si prin dezvoltarea competentelor profesionale ale persoanelor responsabile cu gestionarea bazei de date si cu operarea inregistrarilor.

Noul serviciu va oferi posibilitatea consultarii in timp real prin mijloace electronice a bazei de date centralizate si verificarii autenticitatii actelor oficiale administrative pentru care cele 42 institutii ale prefectului elibereaza apostila in conformitate cu obligatiile internationale asumate de Romania.

De rezultatele proiectului vor beneficia, in primul rand, persoanele interesate sa verifice autenticitatea unei apostile emise de statul roman (angajatori, mediu de afaceri, autoritati si institutii publice, institutii de invatamant etc din statele semnatare ale Conventiei de la Haga), in contextul globalizarii pietei fortei de munca si a liberei circulatii a persoanelor si serviciilor. Totodata, beneficiari ai implementarii proiectului vor fi si cele 42 de institutii ale prefectului care vor efectua inregistrarile in baza de date centralizata sau care vor dori sa obtina informatii despre alte apostile eliberate in Romania, prin 88 de angajati ai acestora si ai M.A.I. care vor fi instruiti pentru a opera sistemul.
Sursa: Ministerul Afacerilor Interne